оправы для очков
Административный регламент

Администативный регламент

Печать E-mail
Автор Olga   
01.09.2012 г.


                                                                                                               УТВЕРЖДЕН
приказом МБОУ «Гимназия № 2»
от 30.07.2012г. № 164

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»

1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей данной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении услуги. Административный регламент устанавливает порядок предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» (далее – муниципальная услуга).
1.2. Муниципальная услуга предоставляется муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждением «Гимназия № 2» городского округа Балашиха с участием Администрации городского округа Балашиха (далее – Учреждение).
1.3. Сведения о местонахождении Учреждения, номерах телефонов для справок, адресах электронной почты, режиме работы содержатся в приложении 1 к настоящему регламенту.
1.4. Предоставление информации о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется непосредственно в здании Учреждения, а также с использованием телефонной и почтовой связи, электронной почты и посредством размещения информации о муниципальной услуге на официальном Интернет-сайте Учреждения: www.gimnaziya_-zarya.ru

1.5. Порядок получения информации заявителем по вопросу предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги
1.5.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется:
муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждением «Гимназия № 2» городского округа Балашиха.
Сведения о местонахождении учреждения, номерах телефонов, адресе электронной почты, Интернет-сайте, режиме работы Учреждения, днях приема заявителей, обозначены в приложении 1 к настоящему регламенту.
Прием заявлений в письменной форме, электронной форме – ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.
1.5.2. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения соответствующей информации в средствах массовой информации, размещения в сети Интернет на официальном сайте Учреждения, на информационных стендах в здании Учреждения.
1.6. Муниципальная услуга предоставляется учащимся образовательных учреждений городского округа Балашиха, родителям несовершеннолетних учащихся (законным представителям) по их запросу в устной форме и в виде документальной информации, в том числе в виде электронного документа, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
2.2. Наименование учреждения, предоставляющего муниципальную услугу:
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 2» городского округа Балашиха (далее – Учреждение), с участием управления образования администрации городского округа Балашиха.
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги являются:
 получение заявителями информации о текущей успеваемости учащегося;
 ведение электронного дневника;
 ведение электронного журнала  успеваемости  учащихся.
2.4.  Срок предоставления муниципальной услуги:
2.4.1. Максимально допустимые сроки предоставления муниципальной услуги при письменном обращении (за исключением обращения по электронной почте) не должны превышать 30 дней со дня регистрации обращения.
2.4.2. Максимально допустимые сроки при устном обращении не должны превышать  15 минут.
2.4.3. Максимально допустимые сроки предоставления услуги при обращении по электронной почте не должны превышать 15 дней со дня регистрации электронного обращения.
2.4.4. При обращении заявителя на официальный сайт Учреждения с целью получения информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости, услуга предоставляется незамедлительно.
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
 Конституцией Российской Федерации («Российская газета», № 7, 21.01.2009);
 Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» («Российская газета», № 172, 31.07.1992);
 Федеральным законом от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» («Российская газета», № 147, 05.08.1998, с изм.);
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета», № 165, 29.07.2006);
 Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» («Российская газета», № 25, 13.02.2009);
 Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», № 168, 30.07.2010);
 распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р          «Об утверждении сводного перечня первоочередных и государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» («Российская газета», № 247, 23.12.2009,         с изменениями);
 иными правовыми актами Российской Федерации, Московской области, городского округа Балашиха,
 уставом  муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения городского округа Балашиха  «Гимназия № 2».

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги:
 заявление (запрос) заявителя о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося, ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости (приложение 2).
2.7. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, нет.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении в муниципальной услуги:
 отсутствие в заявлении (запросе) сведений о заявителе и его почтового либо электронного адреса для ответа;
 текст письменного обращения не поддается прочтению;
 от гражданина поступило заявление о прекращении рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги;
 если в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства;
 в заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, содержащие угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, отвечающего за предоставление муниципальной услуги, а также членов его семьи;
 отсутствие у заявителя доступа к программам «Электронный дневник», «Электронный журнал».
В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги, заявителю разъясняются причины основания отказа.
2.9. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
2.10.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса заявителем в устной форме о предоставлении муниципальной услуги и получении результата – не более 30 минут.
2.10.2. Продолжительность приема заявителя работниками Учреждения, специалистами управления образования Администрации городского округа Балашиха, осуществляющими прием документов, – не более 15 минут.
2.10.3. Максимальный срок получения заявителем результата предоставления муниципальной услуги – в течение 30 дней со дня регистрации письменного запроса.
2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
2.11.1. Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги происходит в дни личного приема заявителей в течение 10 минут с момента его получения.
2.11.2. Устный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в течение 5 минут с момента его получения, при этом информация предоставляется заявителю в течение 15 минут.
2.11.3. Запрос заявителя, отправленный по почте, регистрируется в день получения почтовой корреспонденции.
2.11.4. Запрос заявителя, отправленный в электронной форме, регистрируется в день его получения.
2.11.5. Запрос заявителя в форме электронного письма, поступивший на официальный сайт Учреждения, регистрируется работником Учреждения, ответственным за делопроизводство, в день его поступления и направляется на рассмотрение руководителю Учреждения.
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.12.1. Требования к зданиям и прилегающим территориям: необходим удобный освещенный вход в помещение, оборудованная площадка для парковки автомобиля. Вход в здание оборудуется вывеской с полным наименованием Учреждения. Здание оборудовано системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой охраны. Информация о режиме работы Учреждения и номера телефонов для справок располагаются на видном месте у входа в Учреждение.
2.12.2. Требования к размещению и оформлению помещения, обеспеченность мебелью и оборудованием:
 двери помещения, в котором осуществляется прием граждан в Учреждении, оборудуются вывеской с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности работника, осуществляющего прием граждан, режима работы.
Помещение, в котором осуществляется прием граждан, должно обеспечивать:
комфортное расположение заявителя и специалиста;
 возможность и удобство оформления заявителем письменного обращения;
 телефонную связь, факс, компьютер с доступом к сети Интернет, электронный адрес;
 доступ к основным нормативным правовым актам, регламентирующим порядок предоставления муниципальной услуги;
 наличие письменных принадлежностей и бумаги формата А4.
2.12.3. Требования к размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации.
На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, размещается следующая информация:
 извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие порядок предоставления муниципальной услуги, права и ответственность специалиста и заявителя;
 текст настоящего административного регламента с приложениями;
 блок-схема последовательности административных процедур при исполнении муниципальной услуги;
 образец оформления запроса, необходимого для предоставления муниципальной услуги, и требования к нему;
 месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу (приложение 1 к настоящему регламенту);
 основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
 порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц.
2.12.4. Требования к местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов
Места для информирования заявителей оборудуются информационными стендами с образцами заполнения запросов (заявлений), столом, бланками заявлений, шариковой ручкой.
Текст размещаемых на стендах материалов должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные  места выделены.
Стенды доступны для ознакомления заявителя с информацией, правильно освещены.
2.12.5. Требования к местам для ожидания заявителей
Места ожидания оборудованы стульями или скамейками. Отвечают санитарным правилам и нормам  по чистоте, освещенности, тепловому режиму. Имеется естественное проветривание. Санузлы во время приема открыты и отвечают требованиям санитарных правил и нормативов.
2.12.6. Требования к местам для приема заявителей
Кабинет приема заявителей оборудован столом и стульями, отвечает санитарным правилам и нормативам по чистоте, освещенности, тепловому режиму, имеет естественное проветривание. Кабинет оборудован системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, противопожарной системой и средствами пожаротушения.
При организации рабочих мест для специалистов должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
2.12.7. Подъезды, подходы к зданиям, помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны быть приспособлены для обслуживания заявителей с ограниченными возможностями здоровья.
2.13. Показатели доступности и качества предоставления муниципальных услуг
2.13.1. Показатели доступности:
 удобный для заявителей режим работы муниципального образовательного учреждения;
 доступное расположение информации на официальном сайте Учреждения.
2.13.2. Показатели качества:
 требования к уровню квалификации персонала, участвующего в предоставлении муниципальной услуги: профессиональная компетентность, владение информационно-коммуникационными технологиями, культура общения с заявителями, оперативность осуществления административных процедур по предоставлению муниципальной услуги;
 соблюдение требований к информационному обеспечению, месту и периодичности размещения информации о предоставляемой муниципальной услуге;
 отсутствие объективных жалоб на работу специалистов образовательного учреждения, связанных с предоставлением муниципальной услуги;
 отсутствие нарушений по соблюдению сроков исполнения муниципальной услуги;
 доля заявителей от общего числа заявителей, обратившихся за муниципальной услугой, удовлетворенных результатом полученной муниципальной услуги, – не           менее 70% от общего числа заявителей;
 доля заявителей, удовлетворенных порядком и полнотой информирования о предоставлении муниципальной услуги, организационно-техническими условиями получения муниципальной услуги, – не менее 70% от общего числа заявителей;
 систематическое обновление информации на официальном сайте образовательного учреждения.
2.14. Процедура предоставления муниципальной услуги в электронной форме включает в себя следующие административные действия:
 прием и регистрация запроса заявителя муниципальной услуги, поступившего в форме электронного документа, работником Учреждения;
 рассмотрение запроса и направление запроса заявителя руководителю Учреждения;
 рассмотрение запроса заявителя руководителем Учреждения и подготовка проекта ответа на запрос заявителя;
 направление ответа заявителю на его запрос в форме электронного документа по адресу электронной почты или почтовому адресу.
Запрос, поступивший в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством. В запросе заявитель в обязательном порядке указывает свою фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к запросу необходимые материалы и документы в электронной форме либо направить документы и материалы или их копии в письменной форме.
Ответ на запрос, поступивший в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, или в письменной форме по адресу, указанному в запросе.
2.15. Процедура предоставления муниципальной услуги в виде электронного документа включает в себя следующие административные действия:
обращение заявителя к официальному сайту Учреждения;
получение информации о текущей успеваемости учащегося, ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала  административных процедур предоставления муниципальной услуги
3.1.1. Основанием для начала административных процедур является запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги, полученный Учреждением, оказывающим муниципальную услугу, в устной форме, почтовой связью, электронной почтой, посредством сети Интернет, а также размещение на официальном сайте Учреждения информации о текущей успеваемости учащегося, ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости.
3.1.2. Предоставление муниципальной услуги по письменному запросу заявителя и при личном приеме регламентируется действующим законодательством.
3.1.3. Предоставление услуги в виде электронного документа осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и Администрации городского округа Балашиха.
3.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры
3.2.1. Ответственными за выполнение административной процедуры является руководитель Учреждения.
3.3. Результатом административной процедуры является выдача заявителю запрашиваемой информации, устной и (или) письменной, или в электронной форме, либо выдача заявителю письменного отказа в предоставлении информации.
3.4. Блок-схема административных процедур предоставления муниципальной услуги прилагается (приложение 3 к настоящему регламенту).

4. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Порядок осуществления текущего контроля
4.1.1. Текущий контроль за соблюдением административного регламента Учреждением, предоставляющим муниципальную услугу, осуществляется руководителем Учреждения.
4.1.2. Текущий контроль за исполнением административного регламента по предоставлению муниципальной услуги, в том числе в электронной форме, осуществляется Управлением по образованию Администрации городского округа Балашиха.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений настоящего регламента. Периодичность осуществления текущего контроля - не реже одного раза в год. В случае поступления жалобы на сроки и качество оказания муниципальной услуги формируется комиссия, утверждаемая приказом начальника Управления по образованию Администрации городского округа Балашиха. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта. Акт подписывается председателем комиссии и начальником управления образования и доводится до сведения руководителя Учреждения.
4.2. Ответственность должностных лиц
Исполнители муниципальной услуги несут дисциплинарную, а в случаях, определенных законодательством, административную ответственность за исполнение настоящего административного регламента. Персональная ответственность исполнителей закрепляется в их должностных инструкциях. По результатам проведенных проверок, оформленных в установленном порядке, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействия) Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу

5.1. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является наличие письменного обращения (жалобы) заявителя. Для рассмотрения жалобы, поступившей в Учреждение, приказом руководителя назначается комиссия.
5.2. Обращение может быть адресовано Главе городского округа Балашиха, заместителю Главы администрации городского округа Балашиха, курирующему предоставление данной муниципальной услуги, начальнику Управления по образованию, руководителю Учреждения.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.3. Результатом рассмотрения обращения заявителя является регистрация и направление заявителю ответа на обращение, которым заявитель извещается об удовлетворении его требований либо об отказе в удовлетворении обращения.
5.4. Срок рассмотрения жалобы и направления ответа заявителю – не более 30 дней со дня регистрации жалобы.
5.5. Если изложенная в обращении жалоба признается обоснованной, то принимается решение о применении мер дисциплинарной или административной ответственности к лицам, допустившим нарушение в ходе предоставления муниципальной услуги, в установленном действующим законодательством порядке.
5.6. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

6. Приложения к настоящему административному регламенту
6.1. Сведения об учреждении, предоставляющем муниципальную услугу «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» (приложение 1).
6.2. Форма запроса (заявления) о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости (приложение 2).
6.3. Блок-схема последовательности административных процедур при исполнении административного регламента предоставления муниципальной услуги (приложение 3).
6.4. Сведения о муниципальном органе управлением образованием, участвующем в предоставлении муниципальной услуги (приложение 4).


Последнее обновление ( 15.10.2013 г. )
 

Государственная аккредитация

Государственная аккредитация 2014

Научное общество

УМКА
СПЕКТР
ЖУРНАЛИСТИКА

Телефон доверия

Телефон доверия

Министерство образования и науки РФ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Портал муниципальных усуг

Предоставление и подача заявлений

Дискуссионный клуб

Дискуссионный клуб Минобрнауки России