Организация отдыха и занятости детей в каникулярное время

Автор Olga   
26.08.2012 г.

Организация отдыха и занятости детей в каникулярное время


 

УТВЕРЖДЕН
приказом МБОУ «Гимназия № 2»
от 30.07.2012г. № 163


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги
«Организация отдыха и занятости детей в каникулярное время»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждением «Гимназия № 2» муниципальной услуги «Организация отдыха и занятости детей в каникулярное время» (далее – административный регламент) разработан в целях обеспечения эффективного функционирования и развития системы образования в школе, в целях:
 предупреждения правонарушений детьми и подростками;
 создание условий для рационального использования каникулярного времени у детей, занятости, отдыха, оздоровления, формирования у них общей культуры и навыков здорового образа жизни;
 создания условий для быстрой адаптации обучающихся с учетом возрастных особенностей во временно созданных детских коллективах;
 повышения результативности и качества, открытости и доступности осуществления  муниципальной услуги образовательными учреждениями по вопросам, связанным с  организацией отдыха и занятости детей в каникулярное время (далее – муниципальная услуга).
Административный регламент определяет сроки, последовательность административных процедур и административных действий школы по предоставлению детям дополнительного образования.
1.2. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
 Конституцией РФ (ст. 43);
 Федеральным законом от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»;
 Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
 иными правовыми актами Российской Федерации, Московской области, городского округа Балашиха,
 уставом  муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения городского округа Балашиха  «Гимназия № 2».
1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждением «Гимназия № 2» (далее – Учреждение, школа).
1.4. Школа, осуществляющая работу по предоставлению  муниципальной услуги, исполняет обязанности в объеме, установленном Уставом школы  и несет установленную законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, ответственность за правильность действий.
1.5. При предоставлении муниципальной услуги, в целях получения документов и информации, необходимых для принятия решений по предоставлению муниципальной услуги, школа осуществляет взаимодействие с законодательными и исполнительными органами городского округа Балашиха, Московской области, гражданами и учреждениями образования, организациями, имеющими сведения, необходимые для принятия решений  по предоставлению муниципальной услуги.
Процедура взаимодействия с указанными органами, учреждениями и организациями, обладающими сведениями, необходимыми для оказания муниципальной услуги, определяется действующим законодательством и (или) соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.6. Для достижения конечного результата предоставления муниципальной услуги школой планируются и проводятся следующие мероприятия:
 личный прием граждан;
 рассмотрение письменных обращений граждан, не противоречащих действующему законодательству;
 реализация муниципальных целевых программ;
 выполнение нормативных правовых актов в области образования;
 проведение мероприятий с детьми;
 принятие мер по устранению нарушений законодательства РФ;
 размещение заказов на поставки товаров, выполнения работ;
 эффективное функционирование и развитие Учреждения;
 соблюдение и выполнение правил пожарной безопасности;
 выполнение санитарных правил и нормативов;
 работа детской оздоровительной площадки с дневным пребыванием детей;
 выполнение требований и планирование мероприятий по улучшению условий охраны труда; и др.
1.7. Конечным результатом предоставления  муниципальной услуги являются:
 рассмотрение письменных обращений граждан, принятия по ним необходимых мер и письменного ответа заявителю по существу поставленных вопросов;
 качественное функционирование школы;
 получение гражданами установленного действующим законодательством дополнительного образования;
 подготовка и внесение в установленном порядке предложений по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам организации отдыха, оздоровления, занятости детей и подростков;
 удовлетворенность населения услугами школы при организации летнего отдыха и занятости детей в каникулярное время;
 принятие мер по устранению причин, порождающих ущемление прав граждан;
 принятие нормативно-правовых документов по школе;
 эффективное использование финансовых средств, выделяемых из бюджетов различного уровня;
 увеличение охвата и занятости детей в каникулярное время.
1.8. Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении школой  муниципальной услуги.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Порядок информирования о правилах оказания муниципальной услуги.
2.1.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги включает в себя:
 сведения о месте и график личного приема граждан заместителем директора по ВР (руководителем школы) по вопросам организации отдыха и занятости детей в каникулярное время;
 требования к приему детей в муниципальные учреждения отдыха.
2.1.2. Информация о порядке предоставления  муниципальной услуги предоставляется непосредственно в здании школы, а также:
 с использованием почтовой и телефонной связи;
 с использованием средств массовой информации посредством размещения на официальном сайте  школы.
2.1.3. Местонахождение школы, телефоны, адрес электронной почты обозначены в приложении № 1 к настоящему регламенту.
2.1.4. Личный прием граждан по вопросам организации отдыха и занятости детей в каникулярное время проводится зам. директора по ВР  еженедельно в пятницу, с 14.00 до 17.00; директором школы  - в соответствии с обозначенным в приложении № 1 к настоящему регламенту.
2.2. Консультации (справки) по вопросам осуществления муниципальной услуги предоставляются должностными лицами школы, обеспечивающими исполнение муниципальной услуги.
Основными требованиями при консультировании являются:
 компетентность;
 достоверность предоставляемой информации;
 полнота консультирования.
2.3. Муниципальная услуга выполняется бесплатно.
2.4. Мероприятия по контролю.
2.4.1. В рамках предоставления муниципальной услуги проводятся плановые и внеплановые мероприятия в Учреждении по контролю за организацией отдыха и занятости детей в каникулярное время.
2.4.2. Основаниями для принятия решений о проведении мероприятий в школе по контролю за организацией отдыха и занятости детей в каникулярное время являются:
 обращения и поручения Губернатора Московской области, Министерства образования Московской области, Главы городского округа Балашиха, иных федеральных органов государственной власти в соответствии с их компетенцией;
 заявления, жалобы и предложения граждан;
 выявление несоответствий и (или) нарушений в области действующего законодательства РФ;
 необходимость проверки сведений, предоставленных работниками Учреждения;
 необходимость проверки исполнения распорядительных документов, предписаний, требований.
2.5. Требования к приему детей в школу во время отдыха.
Для приема детей в школу во время отдыха необходимо:
 родителям оформить на имя директора школы заявление о приеме ребенка в школу во время  отдыха (приложение 2 к настоящему административному регламенту);
 предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья ребенка установленного образца.
2.6. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги – 20 минут.
2.7. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги – 30 минут.
2.8. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
       Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги происходит в день поступления запроса. Продолжительность приема гражданина у работника школы, осуществляющего прием документов, при подаче документов для получения муниципальной услуги  не должна превышать 15 минут.
        При получении запроса по электронной почте регистрация запросов производится в тот же день, если запрос поступил в период рабочего времени  школы.
        В случае поступления запросов по электронной почте в нерабочее время, выходные и праздничные дни, запросы регистрируются в первый рабочий день, в течение первого часа рабочего времени.
2.9. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга
2.9.1. Требования к размещению и оформлению помещения
Выбор помещения, в котором планируется предоставлять муниципальную услугу, должен осуществляться с учетом пешеходной доступности для заявителей (не более 10 минут пешком) от остановок общественного транспорта.
2.9.2. Требования к оборудованию мест ожидания.
2.9.2.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах).
2.9.2.2. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.
2.9.2.3. Помещения должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, предъявляемым к  школе.
2.9.2.4. Присутственные места оборудуются:
 противопожарной системой и средствами пожаротушения,
 системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации,
 системой охраны.
2.9.3. Требования к оформлению входа в здание
Вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
 наименование;
 место нахождения;
 режим работы.
2.9.4. Требования к местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов
2.9.4.1. Места, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны иметь средства  пожаротушения и оказания  первой медицинской помощи.
2.9.4.2. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.
2.9.4.3. Публичное устное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном сайте школы; путем использования информационных стендов, размещающихся в школе.
2.9.4.4. Информационные стенды размещаются при входе в помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга. Информационные стенды должны быть  максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны. Рекомендуется  оборудовать информационные стенды карманами формата А-4 для размещения  информационных листков.
2.9.4.5. Текст  размещаемых на стендах материалов должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделены.
2.9.4.6. На  информационных стендах  размещаются следующие материалы:
 сведения о перечне  предоставляемых  услуг;
 порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления услуги;
 схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех  административных процедур административного регламента (приложение 3 к административному регламенту);
 перечень документов, которые заявитель должен представить для исполнения муниципальной услуги;
 образцы заполнения документов;
 адреса, номера телефонов и факса, график работы, адрес электронной почты школы;
 перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
 административный регламент.
При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги,  информация  об изменениях должна  быть выделена цветом и пометкой «Важно».
2.9.4.7. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга,  должны содержать места  для ожидания приема заявителей.
2.9.5. Требования к местам для ожидания заявителей
Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
Места ожидания в очереди могут быть оборудованы стульями,  скамьями .
2.9.6. Требования к местам для приема заявителей
2.9.6.1. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
 номера кабинета;
 фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение муниципальной услуги;
 режима работы.
2.9.6.2. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером.
2.9.6.3. При организации рабочих мест для специалистов должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
2.10. Показатели доступности и качества предоставления муниципальных услуг:
 наличие информации о зачислении учащихся в школу;
 наличие информации по предоставлению муниципальной услуги на информационных стендах;
 отсутствие объективных жалоб от родителей;
 отсутствие нарушений по соблюдению сроков исполнения муниципальной услуги;
 уровень удовлетворенности населения организацией отдыха и занятости детей школой;
 увеличение охвата детей отдыхом и занятостью в каникулярное время.


3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Последовательность действий при оказании муниципальной услуги.
3.1.1. Школа по вопросам организации летнего отдыха и занятости детей в каникулярное время непосредственно работает с гражданами городского округа Балашиха, возраст которых от 7 до 18 лет; учреждениями, организациями  и предприятиями, заинтересованными в занятости детей в каникулярное время.
3.1.2. Свою работу школа строит в соответствии с:
 планом работы на текущий учебный год,
 календарным графиком работы.
Данные документы ежегодно (до 01 сентября) утверждаются руководителем Учреждения.
3.2. Комплектование смены оздоровительных лагерей заканчивается за 1 день до начала работы лагеря.
3.3. Начальник оздоровительного лагеря назначается приказом директора школы из числа штатных сотрудников.
3.4. Должностная инструкция начальника оздоровительного лагеря утверждается директором школы и выдается начальнику оздоровительного лагеря под подпись.


4. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Действия или бездействия должностных лиц, допущенных в рамках исполнения муниципальной услуги, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы  в досудебном и судебном порядке.
4.2. Жалоба может быть подана как в форме устного обращения, так и в письменной (в том числе электронной) форме на имя:
 руководителя школы;
 начальника Управления по образованию Администрации городского округа Балашиха;
 заместителя Главы Администрации городского округа Балашиха, курирующего социальную сферу;
 Главы Администрации городского округа Балашиха.
4.3. Заявитель в своей письменной жалобе в обязательном порядке указывает:
 наименование органа, в который направляется письменное обращение, письменная жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
 свою фамилию, имя, отчество;
 почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ, уведомление о переадресации  жалобы;
 излагает суть обращения;
 ставит личную подпись и дату.
4.3.1. Дополнительно в письменной жалобе может указываться:
 должность, фамилия, имя, отчество работника, действие (бездействие) которого обжалуется;
 суть обжалуемого действия (бездействия);
 обстоятельства, на основании  которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-то обязанность;
 иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
4.3.2. Требования к жалобе, поданной по электронной почте, аналогичны требованиям, предъявляемым к жалобе, поданной в письменной форме.
4.3.3. В случае необходимости в подтверждении своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
4.4. Жалоба может быть подана на личном приеме заявителей. Прием заявителей осуществляют:
 руководитель школы;
 начальник Управления по образованию Администрации городского округа Балашиха;
 заместитель Главы Администрации городского округа Балашиха, курирующего социальную сферу;
 Глава Администрации городского округа Балашиха.
4.4.1. Содержание устной жалобы заносится в карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу, с согласия заявителя, может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ.
4.4.2. В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
4.5. Письменная жалоба и жалоба по электронной почте должны быть рассмотрены руководителем школы в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях, когда для проверки поставленных в жалобе вопросов требуется более длительный срок, допускается продление директором  сроков ее рассмотрения, но не более, чем на 30 дней, о чем сообщается заявителю, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления.
4.6. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляются заявителю.
4.7. Сообщение заявителю должно содержать следующую информацию:
 фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
 наименование органа, должность, фамилию, имя, отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы  заявителя;
 суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
 сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его жалобы.
4.8. Заинтересованные лица вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной услуги, действия (бездействие) должностных лиц в судебном порядке.
4.9. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные (в том числе в электронной форме) или устные ответы, с согласия заявителя.


                                                                                       

Приложение 1

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация отдыха и занятости детей в каникулярное время»

СВЕДЕНИЯ
о муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении,
предоставляющем  муниципальную услугу

 


Статус учреждения
Наименование образовательного учреждения
Юридический и фактический адрес, адрес электронной почты
ФИО руководителя, ответственных лиц, номер телефона, телефона-факса
1
общеобразовательное учреждение
Муниципальное общеобразовательное учреждение городского округа Балашиха "Гимназия №2"

143922, Московская область, г. Балашиха, мкрн. Заря, ул. Садовая, д.10

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

официальный сайт: www.gimnaziya-zarya.ru

Рабочая неделя: шестидневная

Время работы: с 8.30 до 18.00

Бондаренко Лина Константиновна

тел/факс: 8(498)665-32-00

Дни приема: понедельник, среда, пятница с 16.00 до 18.00

единый день приема населения - 4-ая среда каждого месяца с 18.00 до 20.00 (по предварительной записи)

Ушакова Ольга Евгеньевна

председатель Управляющего совета школы

Дни приема: 2-ая суббота месяца с 10.00 до 12.00 по предварительной записи понедельник-пятница с 9.00 до 16.00 лично или по телефону


 


 

Приложение 2

к административному регламенту
по предоставлению МБОУ «Гимназия № 2» муниципальной услуги «Организация летнего отдыха и занятости детей в каникулярное время»

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Директору ____________________________
(наименование образовательного учреждения)
______________________________________
                                                                                    (Фамилия, имя, отчество)                 
______________________________________
(Ф.И.О. родителя, законного
 представителя полностью)
                                               проживающего по адресу:
______________________________________
______________________________________
                                                                                     (указывается полный адрес)
тел. __________________________________
                                                                                    (домашний, рабочий, мобильный)

Заявление.

Прошу включить моего  ребенка________________________________________________
                                                                       (Ф.И.О. полностью, дата и год рождения),
учащегося_______________класса  МБОУ _______________________________________
_____________________________________________________________________________                                                                                                                                (наименование образовательного учреждения)
 в список детей на посещение __________________________________________________
(площадки с дневным пребыванием, летнего городского оздоровительного лагеря, загородного лагеря и др.)

в ___________      20__ года
      (указать месяц)

Дата                                                                               Подпись

__________________                                                   ___________________

 

Приложение 3

к административному регламенту
по предоставлению МБОУ «Гимназия № 2» муниципальной услуги «Организация летнего отдыха и занятости детей в каникулярное время»


СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ
административных процедур
при  предоставлении МБОУ «Гимназия № 2» муниципальной услуги
«Организация летнего отдыха и занятости детей в каникулярное время»


Подача заявителем в школу заявления с прилагаемым комплектом документов
(в день подачи  заявления)


Регистрация заявления в журнале регистрации входящих документов,
оформление карточки личного приема

Рассмотрение документов директором школы ,
прием заявителя, составление разговора с заявителем

Направление документов на исполнение должностному лицу

Принятие всех необходимых мер по устранению нарушений, замечаний, предложений

Подготовка качественного ответа заявителю

Итоговый разговор с заявителем, направление ответа заявителю


 

Приложение 4

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация летнего отдыха и занятости детей в каникулярное время»


СВЕДЕНИЯ
о муниципальном органе управлением образования, оказывающем содействие в предоставлении муниципальной услуги

 


Наименование учреждения
Юридический и фактический адрес, адрес электронной почты
ФИО руководителя, ответственных лиц, номер телефона, факса
1
Управление по образованию Администрации городского округа Балашиха

143900, Московская область, г. Балашиха, ул. Советская, д.4.

Фактический адрес: Московская область, г. Балашиха, ул. Парковая, д.2

Прием населения сотрудниками отдела дошкольного и специального (коррекционного) образования осуществляется по адресу: Московская область, г. Балашиха, ул. Твардовского, д.19

тел/факс: 8(495) 521-95-16

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

официальный сайт: www.obrazovanie.balashiha.ru


Начальник Управления по образованию Кондаурова Татьяна Ивановна

Заместитель начальника Управления по образованию Федченко Наталья Ивановна

Заместитель начальника Управления по образованию Ваврик Ирина Валерьевна

 Отдел дошкольного и специального (коррекционного) образования 

Начальник отдела: Зернова Светлана Ивановна тел:8(495) 521-15-22

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script  

Сотрудники отдела: 

Клинова Елена Михайловна тел: 8(495) 521-15-22 

Бачинина Ирина Дмитриевна тел: 8(495)521-15-22

Отдел общего и дополнительного образования 

Начальник отдела: Меркулова Оксана Викторовна тел:8(495)521-15-22 

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script  

Сотрудники отдела:

Васильева Юлия Алексеевна

тел:8(495)521-15-22

Каменская Анна Алишеровна тел: 8(495)521-21-09

Низова Наталья Петровна тел:8(495)521-15-22

Орешина Татьяна Сергеевна тел:8(498)521-21-09

Отдел развития образования 

Начальник отдела: Белоусова Ирина Александровна

тел:8(495)521-21-09

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Сотрудники отдела:

Ермолаева Ирина Юрьевна тел:8(495) 521-21-09

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Малиновская Евгения Андреевна тел:8(495)521-95-16

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Мухина Ирина Анатольевна тел:8(495)521-95-16

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Рыбакова Людмила Геннадьевна тел:8(495)521-21-09

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Харитонова Наталья Вячеславовна

Черкасова Ольга Александровна


 


 

Последнее обновление ( 27.08.2012 г. )